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Rechnungsgenerator mit § 14 UStG-Pflichtangaben

Formular ausfüllen — Positionen, Steuersätze und Summen werden automatisch berechnet. Das PDF enthält alle gesetzlichen Pflichtangaben, inklusive Kleinunternehmer-Modus nach § 19 UStG.

Alle Eingaben werden lokal im Browser verarbeitet (JavaScript, offene Bibliotheken). Es findet kein Server-Upload statt.

Rechnung erstellen

Pflichtfelder sind mit den unten genannten Hinweisen markiert.

Ihre Daten (Absender)

Firma / Name *

Straße, Hausnummer *

PLZ, Ort *

Steuernummer Steuernummer oder USt-IdNr. ist Pflichtangabe.

USt-IdNr.

Telefon

E-Mail

Logo (optional)

PNG oder JPG, max. 5 MB.

Absenderdaten & Logo werden automatisch nur in diesem Browser auf rechnung.kukanilea.de gespeichert. Für ein anderes KUKANILEA-Tool (z. B. servicebericht.kukanilea.de) als Datei exportieren und dort importieren.

Empfänger

Anschrift *

Gespeicherte Empfänger

Merkt Anschrift, Leitweg-ID und E-Mail — nur in diesem Browser.

Rechnungsdaten

Rechnungsnummer *

Rechnungsdatum *

Leistungsdatum *

Zahlungsziel (Tage)

Kleinunternehmer (§ 19 UStG)

Keine Umsatzsteuer wird ausgewiesen.

Fensterbrief-Layout (DIN 5008)

Adresse im Anschriftfeld für Fensterumschläge, mit Falzmarken.

Abschlags-/Teilrechnung (Titel & Restbetrag automatisch)

Positionen

Bezeichnung	Menge	Einzelpreis (netto)	USt	Summe	Position entfernen

Gespeicherte Positionen:

Zwischensumme netto0,00 €

Gesamtbetrag0,00 €

Zahlung & Bankverbindung

IBAN

IBAN wiederholen * Einfügen ist hier gesperrt — bitte von Hand eintippen, das verhindert falsche Bankverbindungen.

BIC

Bank

Skonto anbieten (Betrag wird automatisch berechnet)

Zusätzlicher Hinweis (optional)

QR-Zahlteil anhängen Fügt eine Zahlseite mit Scan-Code für die Banking-App an, aus IBAN/Betrag/Rechnungsnummer automatisch erzeugt.

Individualisierung (optional)

Freitext-Zusatzblock Erscheint als eigener Absatz unten auf der Rechnung, vor der Fußzeile.

Weiteres Bild (Stempel/Siegel) Zusätzlich zum Logo — z. B. Firmenstempel, Siegel. PNG oder JPG.

Optionale Rechnungshinweise

Zahlungsbedingungen/Verzug

Eigentumsvorbehalt

Gewährleistung/Widerruf

Allgemein formulierte Textbausteine, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie vor Verwendung, ob der Text zu Ihrem Land (DE/AT/CH) und Ihrer Kundenbeziehung (Geschäfts- oder Privatkunde) passt — die Regeln unterscheiden sich je Land und Kontext.

E-Rechnung (XRechnung, optional)

Leitweg-ID / Käufer-Referenz Behörden nennen ihre Leitweg-ID. Firmenkunden: Bestell- oder Kundennummer.

E-Mail des Empfängers Elektronische Zustelladresse — Pflichtangabe der XRechnung.

XML ins PDF einbetten (Hybrid-PDF)

Legt das XRechnung-XML als Dateianhang factur-x.xml ins PDF. Das PDF ist damit kein vollständiges ZUGFeRD/Factur-X-Dokument: dafür fehlen PDF/A-3 und die XMP-Kennzeichnung, und manche Empfängersoftware findet den Anhang deshalb nicht automatisch. Für Behörden und für den sicheren Weg zum Empfänger die Datei über „XRechnung (XML) erstellen“ separat mitschicken.

Unterschrift (optional)

Mit der Maus/dem Finger unterschreiben — landet unten auf dem PDF. Einfache eingefügte Unterschrift, keine digitale/rechtsgültige Signatur nach eIDAS. Ohne Eintrag bleibt das PDF ohne Unterschrift.

Unterschrift für nächstes Mal merken

Nur bei gesetztem Häkchen wird das Unterschriftsbild lokal in diesem Browser gespeichert (kein Server, kein Account).